Concevez les formulaires d'inspection, d'assainissement et de production de votre usine par glisser-déposer, puis remplissez-les directement à la réception, à l'expédition et à la fermeture de production.
Partez de 15+ formulaires écrits pour les usines alimentaires, ou téléversez la feuille que vous imprimez déjà et déposez les champs par-dessus. Chaque dossier rempli se retrouve par les mots qui y sont inscrits, pas seulement par son nom.
La vérification à la réception, le registre d'assainissement, la fiche de surveillance CCP, la libération de ligne. La plupart ont commencé comme un fichier Word, ont été imprimés par centaines et dorment aujourd'hui dans un cartable que personne ne peut fouiller. Le formulaire, lui, est souvent très bien. C'est ce qui se passe après la signature qui pose problème.
NutraSoft transforme ces feuilles en formulaires que votre équipe qualité conçoit elle-même, que les opérateurs remplissent pendant la réception, l'expédition ou la fermeture de production, et que n'importe qui retrouve en tapant un mot inscrit à l'intérieur.
Une toile en glisser-déposer avec titres, tableaux, filets et tous les types de champs qu'un registre demande.
Le formulaire s'ouvre dans la réception, la facturation, l'expédition et la production.
Cherchez les mots inscrits dans un dossier rempli, pas seulement son nom.
Montez un formulaire imprimable sur une toile fidèle à la page : plus d'une douzaine de types d'éléments, des titres et tableaux jusqu'aux dates, listes déroulantes, cases à cocher et signatures, en format Lettre, A4 ou Légal, portrait ou paysage, sur autant de pages que le registre l'exige. Ce que vous posez sur la toile est exactement ce qui s'imprime.
Ouvrez un registre déjà monté plutôt qu'une page vierge. Les modèles couvrent la qualité, la réception et les achats, la fabrication et l'expédition, chacun entièrement traduit : un registre démarré en français s'imprime en français.
Téléversez le PDF à plat de la feuille qui circule déjà et posez les champs directement dessus. Le document reste en arrière-plan, à son format et à son nombre de pages, vos champs se posant par-dessus la maquette.
La fenêtre de saisie s'ouvre à même les flux que votre usine fait déjà tourner, de la réception et des factures fournisseurs jusqu'aux factures clients, à l'expédition et à la fermeture de production, en ne listant que les formulaires marqués pour ce flux. Les champs obligatoires viennent en tête, derrière une barre de progression.
Chaque registre rempli est indexé sur ce qui y a été inscrit : l'archive cherche donc dans le contenu du document, filtré par type et par plage de dates. Corrigez une réponse et le PDF comme sa recherche sont refaits.
Le concepteur est ci-dessus. Voici deux exemples du remplissage d'un de ses formulaires à l'écran, un relevé simple et un autre bâti autour d'un tableau.
La feuille vierge s'affiche à côté des réponses saisies, les champs obligatoires en tête derrière une barre de progression qui refuse de déclarer le formulaire complet tant qu'ils ne le sont pas. La signature est capturée sur place et placée dans le PDF final.
Un registre de surveillance CCP dessiné comme un tableau à quatre colonnes est réaffiché sous forme de cette même grille au moment de la saisie, ligne par ligne, au lieu d'une pile de champs détachés. L'opérateur le remplit comme il se lit sur papier.
Le formulaire n'est pas une corvée qualité à part. Il apparaît dans les flux que l'usine traverse tous les jours, et le PDF terminé reste rattaché au registre qu'il documente.
Cinq étapes mènent un formulaire de la toile jusqu'à un registre consultable rattaché à la transaction qu'il documente :
Partez d'une page vierge, d'un des modèles ou du PDF que l'usine imprime déjà
Posez titres, tableaux et champs de saisie sur la toile, puis prévisualisez le vrai PDF avant d'enregistrer
Nommez le formulaire, marquez-le Réception, Expédition ou Production, et enregistrez-le en PDF remplissable standard
La fenêtre s'ouvre à la réception, à l'expédition ou à la fermeture de production, avec un pavé de signature au besoin
Le PDF terminé devient repérable par recherche, est rattaché au registre et listé dans Documents remplis
Le module produit les registres écrits qu'attendent les programmes de certification et les organismes de réglementation, sur les formulaires que votre usine reconnaît déjà :
Le mode superposition pose les champs sur la feuille que vous imprimez déjà : le plancher ne voit aucun changement pendant que les données commencent à être saisies
Des modèles écrits pour l'agroalimentaire s'ouvrent directement dans une toile modifiable. Aucun billet, aucun consultant, aucun cycle de développement
Les PDF remplis se cherchent par leur contenu : une question sur une date, un lot ou une température devient une recherche plutôt qu'un aller-retour au classeur
Le document terminé reste rattaché à la facture fournisseur, à la facture client, à la commande client, au bon de commande ou à la production pour laquelle il a été rempli, et sur les factures et les productions, il ne peut pas être supprimé sous le registre
Une usine peut vivre avec quatre formulaires; un site certifié multiligne en fait tourner quarante. Les modèles sont marqués par flux et filtrés au moment de la saisie, alors un opérateur à la réception ne fait jamais défiler la paperasse d'expédition, et des droits distincts de consultation, de création et de suppression couvrent les modèles et les registres remplis : un opérateur de ligne peut remplir un formulaire sans pouvoir le remodeler ni le supprimer. Vos modèles, vos registres remplis et vos images de conception restent chez vous. Le concepteur de formulaires est livré avec le Contrôle de la qualité NutraSoft, au forfait Entreprise.
Des réponses directes aux questions des fabricants d'aliments et de boissons sur le remplacement des registres qualité papier par des formulaires PDF conçus à l'interne.
Un créateur de formulaires PDF permet à une usine de concevoir elle-même ses registres qualité plutôt que de les acheter ou de les faire programmer. Dans NutraSoft, vous montez un formulaire sur une toile en glisser-déposer, ajoutez des champs texte, date, case à cocher, liste déroulante et signature, puis l'enregistrez en PDF remplissable standard que les opérateurs complètent à la réception, à l'expédition et en production.
Oui. Le mode superposition reprend le PDF à plat de la feuille que vous imprimez déjà et vous laisse poser les champs de saisie directement dessus. Le document téléversé reste en arrière-plan et son format ainsi que son nombre de pages sont repris tels quels : le formulaire sur la planchette ne change pas pendant que les données deviennent numériques.
Dix-sept, tous écrits pour l'agroalimentaire : registre de surveillance CCP, registre d'assainissement, rapport d'inspection à la réception, rapport de non-conformité, vérification de changement d'allergènes, audit interne BPF, registre d'étalonnage des équipements, dossier de production de lot, libération de ligne et démarrage, conciliation des rendements de production, registre de température de la chaîne du froid, inspection du chargement sortant, bon de travail d'entretien, demande d'achat, questionnaire d'approbation des fournisseurs, demande d'action corrective au fournisseur et retour de marchandises au fournisseur.
À même le travail qu'ils font déjà. La fenêtre de saisie s'ouvre à la réception, sur les factures fournisseurs, les factures clients, l'expédition d'une commande client et la fermeture de production, en ne listant que les formulaires marqués pour ce flux. Les champs obligatoires sont regroupés en tête avec une barre de progression, et les réponses partielles sont sauvegardées si l'opérateur est appelé ailleurs.
Chaque PDF rempli est indexé sur son contenu au moment de la soumission : l'archive des documents remplis cherche donc les mots écrits dans le dossier, et pas uniquement son nom. Filtrez par type de gabarit et par période, et ouvrez le document à côté des réponses qui l'ont produit. Lorsqu'un document ne peut pas être lu comme du texte, il reste repérable par son nom et son gabarit.
Oui. Un champ de signature s'imprime comme une case de signature sur le formulaire vierge et ouvre un pavé de saisie au moment de remplir, aux mêmes proportions que la case imprimée. La signature captée se retrouve dans le PDF terminé exactement là où était la case, sur la bonne page.
Non. Le concepteur ne comporte ni champ de fusion ni liaison de données : chaque valeur d'un registre rempli est saisie par la personne qui le remplit. Ce qui est automatisé, c'est le contexte : les bons formulaires s'ouvrent dans le bon flux, et le PDF terminé est rattaché à la facture, à la commande ou à la production à laquelle il appartient.
Oui. Le concepteur, la fenêtre de saisie et les dix-sept modèles sont traduits en anglais, français, espagnol et portugais : un registre d'assainissement démarré en français s'imprime avec des titres, des sections, des libellés de champs et des valeurs de liste en français.
Entreprise. Le concepteur de formulaires, la bibliothèque Audit et inspection et l'archive Documents remplis relèvent tous du droit Contrôle de la qualité, que le forfait Entreprise inclut. Entreprise débute à 135 $ CA par mois; la page des prix indique le montant courant et le reste de ce que le forfait couvre.
Réservez une démonstration du concepteur de formulaires : nous monterons l'un des vrais formulaires de votre usine sur la toile, mode superposition compris, pour que vous voyiez exactement de quoi votre paperasse aura l'air le lendemain.
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