Rationalisez vos ventes. Assurez conformité. Livrez avec confiance.
Le module Ventes de NutraSoft vous donne contrôle complet sur processus commande-à-exécution-de commande en ligne à prélèvement et emballage entrepôt-tout automatisant traçabilité, gestion allergènes, suivi lots et conformité. Il est spécialement conçu pour producteurs aliments et boissons avec focus réduction déchets et augmentation vitesse.
Contrairement systèmes traditionnels, NutraSoft est optimisé pour produits périssables et flux travail basés lots. Que vous exécutiez commandes de votre propre site web, boutique Shopify ou comptes grossistes, notre système assure vous prélevez bons lots, restez conformes et synchronisez données avec système comptable-automatiquement.
Assurez sécurité produit avec suivi expiration, gestion allergènes et sélection lots automatisée.
Restez prêts audit avec tenue dossiers automatisée et outils conformité réglementaire.
Accélérez exécution tout réduisant erreurs grâce automatisation intelligente.
Acceptez les commandes provenant de Shopify, de votre propre portail B2B et de gros, et des saisies de ventes directes au même endroit. Chaque commande est convertie automatiquement en commande de vente NutraSoft, sans ressaisie manuelle entre les systèmes.
Tenez à jour des listes de prix distinctes, des remises sur volume et des conditions de paiement pour chaque client ou groupe de clients. Un acheteur en gros et un acheteur au détail peuvent voir des prix différents pour le même produit, appliqués automatiquement au moment de la commande.
Lorsqu'une commande arrive, le système indique ce qui peut réellement être engagé, en tenant compte des quantités de lots actuelles, des dates de péremption et des stocks déjà réservés à d'autres commandes. Vous ne vendez jamais en surplus et ne promettez jamais un stock sur le point d'expirer.
Générez des soumissions de vente, partagez-les avec vos clients et convertissez les soumissions acceptées en commandes confirmées en un seul clic. Les articles sont reportés automatiquement, sans aucune ressaisie entre la soumission et l'exécution.
Générez les factures clients directement à partir des commandes confirmées, suivez les soldes impayés par client et surveillez l'historique des paiements. Votre portrait des comptes clients demeure à jour sans saisie manuelle dans QuickBooks.
Le système ventes NutraSoft est conçu pour équipes exécution occupées, personnel entrepôt et gestionnaires ventes. Aucune expertise technique nécessaire. Notre plateforme basée nuage s'intègre sans couture avec :
Chaque étape dans votre processus ventes est suivie et liée, créant visibilité complète de commande à livraison :
De eCommerce, saisie manuelle ou import EDI
Révisée et approuvée par personnel interne
Lots assignés et scannés basés logique FIFO/FEFO
Produits visuellement vérifiés et validés par QA avant expédition
Produits non conformes signalés ; conformes approuvés pour expédition
Expédition journalisée ; info suivi optionnellement poussée vers client ou vitrine
NutraSoft vous aide à rester en avance sur audits et certifications :
Traitez commandes plus rapidement avec flux travail automatisés et sélection lots intelligente
Réduisez erreurs avec scan codes-barres et validation automatisée
Assurez bons produits atteignent clients avec automatisation FEFO/FIFO
Piste audit complète avec actions horodatées pour conformité
Livrez produits qualité à temps avec suivi commandes temps réel
Le système Ventes NutraSoft permet aux marques aliments et boissons de croître avec confiance. Que vous traitiez commandes DTC en ligne, exécutiez contrats grossistes ou expédiez livraisons marque privée, NutraSoft assure précision, conformité et efficacité-sans surcharger votre équipe. Fait confiance par producteurs alimentaires nord-américains dans catégories comme épices, sauces, produits surgelés, eau embouteillée, tortillas et plus.
Réponses directes aux questions des fabricants et distributeurs alimentaires sur les commandes B2B, les soumissions, les prix de gros et l'exécution.
Un logiciel de gestion des commandes de vente alimentaires mène une commande B2B de la soumission jusqu'à la livraison préparée, expédiée et facturée, en respectant ce qui distingue les commandes alimentaires : poids variables, quantités en caisses et en palettes, affectation des lots, dates de péremption et prix propres au client.
Dans NutraSoft, la commande est reliée à l'inventaire en temps réel : ce qu'un représentant peut promettre reflète ce qui se trouve réellement en chambre froide, et non un chiffre dans un outil de vente distinct.
Oui. Les soumissions sont bâties à partir de votre liste de prix courante et de la disponibilité réelle des produits : un représentant produit une soumission de gros exacte sans devoir valider auprès de l'usine.
Une soumission acceptée se convertit directement en commande de vente sans ressaisie, ce qui élimine la principale source d'erreurs : une soumission conclue dans un système et retapée dans un autre.
Oui. Les ventes B2B alimentaires comportent des structures que les systèmes de détail n'ont pas : listes de prix par client, prix dégressifs par volume, commandes permanentes et récurrentes, quantités minimales et routage par jour de livraison.
NutraSoft prend en charge les prix propres au client et les commandes répétitives : un distributeur ou un compte de service alimentaire commande selon ses propres conditions convenues plutôt qu'à partir d'un catalogue générique.
Les articles à poids variable sont commandés à la caisse ou à la pièce et facturés au poids réel. NutraSoft porte les deux : la commande consigne ce que le client a demandé et la facture reflète ce qui a physiquement été expédié.
C'est là qu'une bonne part de la marge disparaît discrètement en viande et en produits marins. Comme le poids expédié est saisi à la préparation, la facture correspond au camion plutôt qu'à une estimation.
Oui. La confirmation d'une commande affecte le stock : la même palette n'est pas promise à deux clients, et la sélection des lots peut suivre le FEFO pour écouler d'abord les produits à courte date.
Comme le lot affecté est consigné sur la commande, l'expédition est traçable jusqu'au client sans étape de rapprochement distincte.
Oui. Les commandes Shopify alimentent le même flux que vos commandes de gros, et l'inventaire est partagé entre les deux.
Cela évite le problème classique d'une boutique en ligne qui vend un stock déjà engagé auprès d'un client de gros, puisque les deux canaux puisent dans un seul enregistrement d'inventaire.
Oui. Les commandes expédiées génèrent des factures à partir des quantités et des poids réellement expédiés, et sont reportées dans QuickBooks plutôt que ressaisies.
Les notes de crédit, les livraisons partielles et les retours sont traités sur la même commande : le registre comptable et le registre d'expédition ne divergent pas.
Oui. Les distributeurs bénéficient du même flux de la commande à la facture, des prix par client et de la traçabilité au lot, sans avoir besoin des modules de production.
Si vous fabriquez et distribuez à la fois, ce qui est courant lorsque les marques prennent en charge leur logistique, les deux fonctionnent sur un seul inventaire et un seul dossier client plutôt que sur deux systèmes à réconcilier.
NutraSoft apporte gestion ventes niveau entreprise aux petits fabricants alimentaires-sans complexité ou coût. Que vous traitiez commandes DTC en ligne, exécutiez contrats grossistes ou expédiez livraisons marque privée, nous vous couvrons.
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