Rationalisez vos ventes. Assurez conformité. Livrez avec confiance.
Le module Ventes de NutraSoft vous donne contrôle complet sur processus commande-à-exécution-de commande en ligne à prélèvement et emballage entrepôt-tout automatisant traçabilité, gestion allergènes, suivi lots et conformité. Il est spécialement conçu pour producteurs aliments et boissons avec focus réduction déchets et augmentation vitesse.
Contrairement aux systèmes traditionnels, NutraSoft est conçu pour les produits périssables et les flux de travail par lots. Que la commande vienne de votre boutique B2B, de votre saisie interne ou d'un compte grossiste, le système s'assure que vous prélevez les bons lots, consignez la piste de conformité et synchronisez la transaction avec votre système comptable, automatiquement.
Assurez sécurité produit avec suivi expiration, gestion allergènes et sélection lots automatisée.
Restez prêts audit avec tenue dossiers automatisée et outils conformité réglementaire.
Accélérez exécution tout réduisant erreurs grâce automatisation intelligente.
Acceptez au même endroit les commandes de votre boutique B2B, de vos comptes de gros et des saisies de ventes directes. Les commandes de la boutique arrivent automatiquement comme commandes de vente NutraSoft, sans ressaisie, et les commandes permanentes peuvent se répéter selon un horaire (forfait Entreprise).
Tenez à jour des listes de prix distinctes, des remises par défaut et des conditions de paiement pour chaque client ou groupe de clients. Un acheteur en gros et un acheteur au détail peuvent voir des prix différents pour le même produit, appliqués automatiquement au moment de la commande.
Chaque produit affiche le stock en main, plus les bons de commande à recevoir, moins les commandes de vente ouvertes, sous forme de quantité projetée. À l'expédition, le FEFO remplit d'abord les lots qui expirent le plus tôt et écarte les lots expirés, et l'expédition groupée vérifie d'abord le stock et indique quelles commandes peuvent partir.
Envoyez à un client une liste de prix PDF à votre image, puis choisissez ce client sur une nouvelle commande : ses prix, conditions, taxes et adresses se remplissent. Ajoutez toute la liste de prix en un clic ou dupliquez une commande passée : rien n'est ressaisi entre l'établissement des prix et l'exécution.
Générez les factures clients directement à partir des commandes confirmées, suivez les soldes impayés par client et surveillez l'historique des paiements. Votre portrait des comptes clients demeure à jour sans saisie manuelle dans QuickBooks.
Le système ventes NutraSoft est conçu pour équipes exécution occupées, personnel entrepôt et gestionnaires ventes. Aucune expertise technique nécessaire. Notre plateforme basée nuage s'intègre sans couture avec :
Chaque étape dans votre processus ventes est suivie et liée, créant visibilité complète de commande à livraison :
De la boutique B2B, saisie manuelle ou commande permanente
Révisée et approuvée par personnel interne
Lots assignés en FEFO; parcours guidé par emplacement
Produits visuellement vérifiés et validés par QA avant expédition
Produits non conformes signalés ; conformes approuvés pour expédition
Expédition consignée avec date, expéditeur et numéro de suivi
NutraSoft vous aide à rester en avance sur audits et certifications :
Traitez commandes plus rapidement avec flux travail automatisés et sélection lots intelligente
Réduisez les erreurs : préparation guidée et stock vérifié avant expédition
Assurez-vous que les bons produits arrivent aux clients grâce à la sélection des lots FEFO
Piste audit complète avec actions horodatées pour conformité
Livrez produits qualité à temps avec suivi commandes temps réel
NutraSoft évolue avec votre entreprise : vous n'aurez pas à changer de système en grandissant. Commandes de la boutique B2B, contrats de gros et expéditions de marque privée passent tous par le même flux d'exécution. Utilisé par des producteurs alimentaires nord-américains d'épices, de sauces, de produits surgelés, d'eau embouteillée, de tortillas et plus encore.
Réponses directes aux questions des fabricants et distributeurs alimentaires sur les commandes B2B, les soumissions, les prix de gros et l'exécution.
Un logiciel de gestion des commandes de vente alimentaires mène une commande B2B de la soumission jusqu'à la livraison préparée, expédiée et facturée, en respectant ce qui distingue les commandes alimentaires : poids variables, quantités en caisses et en palettes, affectation des lots, dates de péremption et prix propres au client.
Dans NutraSoft, la commande est reliée à l'inventaire en temps réel : ce qu'un représentant peut promettre reflète ce qui se trouve réellement en chambre froide, et non un chiffre dans un outil de vente distinct.
NutraSoft bâtit la commande plutôt qu'une soumission distincte. Vos listes de prix contiennent les prix de chaque client et s'impriment en PDF à votre image, et une nouvelle commande reprend les prix, conditions et taxes de ce client dès que vous le choisissez.
Quand le client accepte, la commande est déjà dans le système, ce qui élimine la principale source d'erreurs : un prix convenu dans un système et retapé dans un autre.
Oui. Les ventes B2B alimentaires comportent des structures que les systèmes de détail n'ont pas : listes de prix par client, prix dégressifs par volume, commandes permanentes et récurrentes, quantités minimales et routage par jour de livraison.
NutraSoft prend en charge les prix propres au client et les commandes répétitives, et vos clients peuvent recommander eux-mêmes sur votre boutique B2B à votre image, à leurs propres prix convenus plutôt qu'à partir d'un catalogue générique.
Les articles à poids variable sont pesés pièce par pièce à la production, sur une balance connectée ou à la main, et chaque pièce reçoit une étiquette GS1-128 avec son poids, son lot et sa date de meilleur avant. Le lot entre en stock à son poids total réel.
C'est là qu'une bonne part de la marge disparaît discrètement en viande et en produits marins. Comme le poids réel est celui qui est en stock, ce que vous expédiez et facturez part du poids réellement produit plutôt que d'une estimation.
Les commandes ouvertes sont déduites du stock projeté : la fiche produit montre ce qui reste une fois qu'elles sont remplies. Les lots sont assignés à la préparation de l'expédition, le FEFO écoulant d'abord les produits à courte date.
Comme le lot expédié est consigné sur la ligne de facture, l'expédition est traçable jusqu'au client sans étape de rapprochement distincte.
Oui, pour votre catalogue et vos stocks. NutraSoft envoie fiches produits, prix et niveaux de stock à Shopify, et les nouveaux clients Shopify deviennent des clients NutraSoft. Les commandes B2B passent par votre boutique NutraSoft et arrivent comme commandes de vente.
Comme Shopify affiche le stock que NutraSoft lui envoie, votre boutique en ligne puise dans le même inventaire que vos commandes de gros.
Oui. Les expéditions confirmées génèrent des factures à partir des quantités et des lots réellement expédiés, reportées dans l'application comptable de NutraSoft ou dans QuickBooks sans ressaisie.
Les livraisons partielles restent sur la commande en souffrance, une facture annulée remet le stock, et les notes de crédit vivent dans l'application comptable : les deux registres ne divergent pas.
Oui. Les distributeurs bénéficient du même flux de la commande à la facture, des prix par client et de la traçabilité au lot, sans avoir besoin des modules de production.
Si vous fabriquez et distribuez à la fois, ce qui est courant lorsque les marques prennent en charge leur logistique, les deux fonctionnent sur un seul inventaire et un seul dossier client plutôt que sur deux systèmes à réconcilier.
NutraSoft apporte une gestion des ventes de niveau entreprise aux fabricants d'aliments et de boissons, petits et grands, sans la complexité ni le coût. Commandes de la boutique B2B, contrats de gros et expéditions de marque privée partagent le même flux d'exécution et la même piste d'audit.
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